Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJA & REKISTERISELOSTE

Luotu: 31.1.2025

Päivitetty viimeksi 13.1.2026. 

1. Yleistä

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Munkaa Design oy kerää, tallentaa ja käsittelee henkilötietojasi, kun vierailet tai teet ostoksia osoitteessa www.munkaadesign.fi ("Sivusto")ja/tai liityt Munkaa Design sähköpostimarkkinointi listalle.

Henkilötietojen käsittelyn perusteina ovat asiakassuhteet tai rekisteröidyn suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutetut edut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaan. Tämä tietosuojaseloste on vain Munkaa Design oy ("Yrityksen") tarkoituksiin ja koskee www.munkaadesign.fi (“verkkosivu”) verkkosivua kaikkine alasivuineen ja Munkaa Design sähköpostimarkkinointi listaa. 

Jos sinulla on kysyttävää tietosuoja & rekisteriselosteeseen liittyen, ota yhteyttä: munkaadesign@gmail.com. 

2. Rekisterinpitäjä:

Nimi: Munkaa Design Oy

Y-tunnus: 3291022-8

Osoite: Keijukaistenpolku 8 A 17, 00820 Helsinki

Sähköpostiosoite: munkaadesign@gmail.com.

3. Rekisterin nimi

Munkaa Design asiakasrekisteri

Munkaa Design uutiskirje rekisteri

 4.  Henkilötiedot, joita Yritys kerää ja säilyttää

4.1 Missä tarkoituksissa Yritys käsittelee henkilötietoja?

Yritys käsittelee henkilötietoja hoitaakseen yrityksen sopimuksiin liittyvät tehtävät, kuten tilausten käsittely, toimitusten ja palautusten suorittaminen, yrityksen tuotteiden ja palveluiden markkinointi, asiakaskokemuksen ja palvelumme kehittäminen, yhteydenpito ja kommunikointi yrityksen asiakkaisiin ja muihin sidosryhmiin, mukaan lukien henkilökohtaisten sähköpostien, tarjousten ja muun viestinnän toimittaminen.

4.2 Millaisia tietoja Yritys kerää?

Kun hyväksyt sivuston Munkaa Design evästeasetukset verkkosivulla keräämme automaattisesti tiettyjä tietoja koskien käyttämääsi laitetta, verkkoselainta, IP osoitetta, aikavyöhykettä ja joitakin evästeitä, jotka on ladattu laitteellesi. Lisäksi kun selaat verkkosivuamme, keräämme tietoa jokaisesta verkkosivusta tai tuotteesta, jota katsot, mitkä verkkosivut tai hakusanat ohjasivat sinut verkkosivullemme ja tietoa, miten olet vuorovaikutuksessa verkkosivumme kanssa. Me kutsumme näitä automaattisesti kerättyjä tietoja "Laitetiedoiksi".

Me keräämme Laitetietoja seuraavien menetelmien avulla:

  1. "Evästeet" ovat tiedostoja, joissa on vähän dataa, mikä voi sisältää nimettömän yksilöllisen tunnisteen. Evästeet lähetetään selaimellesi Verkkosivultamme ja tallennetaan tietokoneesi kiintolevylle. Kuten monet sivustot, käytämme evästeitä tietojen keräämiseen ja parhaan mahdollisen kokemuksen takaamiseen. Voit ohjeistaa selaintasi kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan milloin eväste lähetetään. Verkkosivumme selaaminen sallimatta evästeitä saattaa kuitenkin vaikuttaa joidenkin ominaisuuksien, kuten ostoskorin, toimivuuteen.

  2. "Lokitiedostot" seuraavat Verkkosivuilla tapahtuvia toimia ja keräävät tietoja, mukaan lukien IP-osoitteen, selaintyyppin,, Internet-palveluntarjoajan, viittaus-/poistumissivut ja päivämäärä-/aikaleimat.

  3. "Jäljitteet”, “tunnisteet” ja “pikselit” ovat elektronisia tiedostoja, joita käytetään tallentamaan tietoja Verkkosivun selailusta.

Lisäksi, kun teet ostoksen tai yrität tehdä ostoksia verkkosivun kautta, keräämme sinulta tiettyjä tietoja, kuten nimesi, laskutusosoitteesi, toimitusosoitteen, maksutavan (pois lukien sosiaaliturva- tai luottokorttitunnuksesi), sähköpostiosoitteesi, ja puhelinnumerosi. Me kutsumme näitä tietoja nimellä “Tilaustiedot”.

Tarjoamme uutiskirjeen tilaus mahdollisuuden Verkkosivullamme. Voit valita uutiskirjeen tilauksen ja liittyä postituslistallemme ostamatta Verkkosivun kautta. Kun teet tilauksen Verkkosivullamme, voit lisätä tilauksessa käytetyn sähköpostin sähköpostituslistallemme, ellei toista vaihtoehtoa ole valittu. Sähköpostilistalta, voi poistua milloin tahansa. 

Kun puhumme ”henkilötiedoista” tässä tietosuojakäytännössä, puhumme sekä laite- että tilaustiedoista.

3.3 Kuka voi tarkastella tai käsitellä henkilötietojasi?
Asiakastietoihin ja niiden hallintaan käytettäviin ohjelmistoihin pääsee käsiksi vain yritys, eli Munkaa Design Oy. Joissain tapauksissa tietoja on siirrettävä kolmansille osapuolille esimerkiksi tilausten toimittamisen, tietojen tallennuksen, analytiikan vuoksi. Maksutapahtumasi aikana maksutietosi lähetetään luotettavan maksuagentin kautta, minkä prosessista vastaa Shopify Co ja Paytrail. 

Yrityksen kolmansien osapuolien kumppaneilla ei ole lupaa käyttää tai jakaa tietoja omiin tarkoituksiinsa. Kukin osapuoli saa vain tarvittavat tiedot, jotka vaaditaan annettuun tehtävään tai toimintoon. Kaikki tiedonsiirrot suoritetaan suojattujen yhteyksien kautta.

3.4 Kuinka kauan yritys säilyttää henkilötietojasi?

Yritys säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Henkilötietoja voidaan käsitellä esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseksi, verkkokauppatilausten toteuttamiseksi sekä kirjanpitoon ja muuhun lainsäädäntöön perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi.

Kerättyjä henkilötietoja tarkastellaan säännöllisesti, ja ryhdymme kohtuullisiin ja asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että säilytettävät tiedot ovat ajantasaisia, olennaisia ja paikkansapitäviä. Vanhentuneet, virheelliset tai käyttötarkoitukseensa nähden tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tietoturvallisesti.

4. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Yritys tallentaa ja käsittelee henkilötietoja ensisijaisesti EU:n alueella. Henkilötietojasi voidaan kuitenkin siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi toimitustilauksissa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja siten toimitustietojen jakamisessa kolmansien osapuolien toimituskumppaneiden kanssa. Siinä tapauksessa meillä on asianmukaiset toimenpiteet käytössä, mukaan lukien EU:n mallisopimuslausekkeet.

5. Tietoturva

Yritys ryhtyy asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin henkilötietojesi laittoman käsittelyn estämiseksi. Kaikki kerätyt henkilötiedot tallennetaan tietokantoihin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.

6. Evästeet

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita voidaan käyttää parantamaan käyttökokemustasi Sivustolla. Jotkut evästeet ovat välttämättömiä Sivuston toiminnan kannalta. Sivuston evästeitä käyttää kuitenkin verkkopalveluntarjoaja Shopify Co. Katso lisätietoja heidän tietosuojakäytännöstään.

7.  Oikeutesi henkilötietoihin

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

8.  Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Yritys Munkaa Design Oy pyrkii jatkuvasti kehittämään palveluitaan ja tarjoamaan parempaa asiakaskokemusta sekä parantamaan näitä tietosuojakäytäntöjä. Yritys päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Lainsäädäntömuutokset voivat myös vaatia sitä muuttamaan tai tarkentamaan osia tästä tietosuojakäytännöstä.
Merkittävistä muutoksista tiedotetaan erikseen yrityksen asiakkaille.